Bewährt hat sich das Konzept eines vorgeschalteten Workshops am Vormittag (Beginn 11 Uhr). In diesem Rahmen werden die eingereichten Anträge ausführlich diskutiert sowie das Schutzkonzept zum Kindeswohl vorgestellt. Zudem werden Jens Thorwächter, Andreas Zimmer und Christian Löffler einen Impulsvortrag zum zur Sportentwicklung halten.
Die eigentliche Beiratssitzung beginnt mit der Eröffnung und Begrüßung um 13.45 Uhr. Auf der Tagesordnung stehen viele Ehrungen für verdiente Ehrenamtliche im HTTV. Zudem wird über den aktuellen Status des amtlichen Organs „plopp“ berichtet.
Im weiteren Verlauf der Versammlung stehen die eingereichten Anträge auf der Tagesordnung. Unter anderem wird über die Einführung von Spielgemeinschaften beraten. Zudem werden Änderungen im Ablauf des Senioren-Mannschaftsspielbetriebs sowie die Einführung einer Bezirksoberliga für Senioren diskutiert.
Ein weiterer wichtiger Punkt für die Vereine in Hessen ist die Einführung eines erweiterten Verfahrens für Ausnahmegenehmigungen bei Tischen, deren Zulassung bei der ITTF ausgelaufen ist.
